【鍼灸向け】電子カルテの選び方は？事前にチェックすべきポイントを解説

これから電子カルテを導入したいと考える鍼灸師も多いのではないでしょうか。

毎日手に取るカルテである分、できるだけ使いやすいものを選びたいと思いますよね。

色々な種類・メーカーの電子カルテがある反面、選び方に悩む鍼灸師も少なくありません。

そこでこの記事では、導入後の業務効率向上とスムーズな患者管理を実現するために、電子カルテを選び方のポイントについて解説します。

電子カルテの選び方のポイント

必要な機能があるのかチェックする

電子カルテと一口にいっても、各メーカーで提供している機能には違いがあります。

機能が増えれば料金も高くなるので、全部の機能があれば最適というわけでもありません。

まずは自分がどんな機能を必要としているのかから、電子カルテを探してみるといいでしょう。

以下は、機能の一例です。

サポート体制を確認する

電子カルテの導入と運用には、サポート体制が欠かせません。

使い方が分からない時やトラブル発生したときに、素早く対応し、解決してくれるメーカーは安心です。

特に導入時では、初期設定のほか、使い方のトレーニングが必要なため、手厚いサポートが必要となります。

電話でのサポートなのか？メール・チャットのみなのか？人が対応してくれるのか？など受けられるサポートをチェックしておきましょう。

コストを見積る

電子カルテ導入において、費用は重要な検討項目の１つです。トータルコストや将来にわたってかかる費用を考えておきましょう。

電子カルテにかかる費用を考える際には、以下のポイントをおさえておきましょう。

• 初期費用

独自にサーバーを持ったり、システムを発注する場合は、初期費用が数十万円以上かかると言われております。

一方でメーカーが提供するシステムをそのまま使う場合は、初期費用が0～数万円と気軽に始めやすくなっています。

• 月額費用

システムの保守やアップデート等にかかる費用として、月額費用がかかります。

「基本料金＋利用量ごとの追加料金」といった料金システムを設定している場合もあります。

患者が多く、利用する回数が多かった月では、予想よりも多額の費用が請求されるケースは少なくありません。

そのため、ランニングコストを安く済ませたい方は、料金システムをチェックしておきましょう。

• オプション費用

基本的なサービスに含まれていない、追加の機能や利用上限に対して支払う費用です。

外部システムとの連携や予約システム、会計システムといった欲しいサービスレベルごとに、オプション費用を含めたトータルコストはいくらなのか、計算しておきましょう。

無料期間で試すのがおすすめ！

使いやすい電子カルテは、見やすいデザインで直感的に操作しやすいことが特徴です。

情報を素早く・正確に出し入れできる電子カルテは、業務効率と治療のクオリティを最大限に高めてくれます。

ただ、使いやすさは、使うユーザーの好み・感覚によって変わります。

そのため、各メーカーの電子カルテに手を触れたなかで、自分の直感にピッタリ合うものを見つけましょう。

多くの電子カルテのメーカーは無料でお試しできるトライアル期間を提供しています。

気になる電子カルテがあれば、まずは試してみることをおすすめします。

まとめ

本記事では、電子カルテを選ぶときのポイントを紹介しました。電子カルテを導入することで得られるメリットは大きいです。

自院に合った電子カルテを選ぶポイントとして、「必要な機能があるのか」「サポート体制は充実しているのか」「コストが予算内なのか」「無料期間でお試しできるのか」の４つをチェックしましょう。

本記事でご紹介した4つのポイントを参考に、各メーカーの電子カルテに触れながら、自分にピッタリな電子カルテを見つけましょう。